为什么中小企业有必要用oa系统来管理员工(中小企业oa办公系统解决方案)

OA系统是多人协同办公平台，企业规模越大应用价值越明显。随着现代互联网金融、物流以及电子商务的发展，办公系统也正在被颠覆——线上办公系统应势而生。办公程序的线上化顺应了当前企业信息化、互联网化需求，各项业务全部线上操作摆脱了空间的限制。

对企业而言，可以实现降低成本、提高效率的目的；对管理层而言，可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享；对员工而言，可以即时沟通、协同办公、分享知识。

工业云C2P

你的中小企业是否存在同样的问题？

1. 对于<20人的小微企业

由于公司人数较少，公司规模相对较小。能否负担OA系统所产生的成本问题成为小微企业选择是否使用OA办公系统的关键。低于20个人的微小企业，费用、流程审批可以直接递交，考勤请假可以直接口头报备，对此类企业来说OA系统的价值相对要低，这类企业OA的需求简单，企业本身对OA的要求一般不是很高。

2.企业有特殊的个性化需求

OA系统在企业管理方面的应用价值比较高，但标准功能的OA无法满足小企业的特殊办公需求。以产品化主导OA定制成本高、周期长，这与中小企业想快速看到效果与节省成本是相矛盾的，尤其是经过个性化的开发后导致OA的不稳定，也影响后续OA软件系统的升级，让企业难以接受。

3.企业管理成本高，但内部持续改善能力弱

企业尽管存在着大量的浪费，企业的改善能力却很弱。相当多的企业没有专业的管理人员。人员管理散漫，工作效率低下，审批时间拉长，导致订单推动和日常工作管理任务都非常艰巨。线上OA审批流程可直接触达到责任人手中，线上可视化进程管理，正相关式员工推动办公效率。无纸化管理帮助公司降低文件丢失带来的损失。

中小企业如何解决此类问题？

1. 选择适合企业特点OA系统

根据企业自身需求定制适合自己企业自身特点的OA系统。平台型OA具有稳定性高、扩展性强、性能好等特点，很适合个性化需求多的小企业，实施起来失败率较低，即使需要个性化定制，也相对大型企业简单一些。小微企业使用的用户数少，维护很方便，短时间内也不会产生新需求，无需考虑二次开发会产生新问题。小微企业要避免OA与实际需求不匹配被搁置，如C2P工业云平台中可根据企业自身情况定制企业个性化部分，仅需为企业自身需要部分买单。极大的降低了OA大批量功能布置带来的成本费用。因此选择适合自身需求的OA产品是关键。

2. 提高企业内部OA系统使用率

使用推广是OA办公系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，领导带头使用，且使用前最好做好相关的培训。

最好能配备专门的系统管理员，负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，定期向领导部门反馈前期使用情况，系统在企业办公使用中的的落实情况。

线上OA审批流程可直接触达到责任人手中，线上可视化进程管理，正相关式员工推动办公效率。

当前市面上的OA人事管理系统，往往都覆盖了企业的全部业务，从企业组织架构到供应商入围、采购订单、合同管理，再到项目管理、生产管控、库存监控，到营销财务一体化，成本综合汇总等。

OA系统为中小企业带来哪些好处？

1.功能全面提升工作效率

OA系统它涵盖了各种各样全方位，立体式的协同管理功能，例如公司公告、信息发布，文件交换和公布、人力资源的管理，办公用品管理等等。通过督促监督、自动提醒等功能，杜绝业务拖延或遗漏现象，员工的考勤动态和业务进展也能一站式掌握，并可在线提交审批流程和业务审批申请。相关审批人员可以及时发现问题，协调解决问题，所有业务流程都可以追溯。帮助实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式，能够更加及时、更方便的传递信息，保证信息传递的时效性，这样大大的提高了中小型企业在工作上的效率。

2.节约工作成本，方便档案管理。

企业使用的纸质文件不方便保存，容易丢失，线下流转审批时间长。通过OA系统，企业各级员工可以在线收发文件，共享信息资源，不仅节省了大量的纸张成本，而且在OA系统中留下了电子文件的阅读、审批和修改痕迹，缩短了线下文件流转带来的时间差，避免了纸质文件丢失的可能，使信息更准确、更快捷地到达相关员工手中。

3.方便检索和查阅，促进信息共享。

C2P工业云中的OA系统中的公共资源池，包括公共文件库、通知和公告等功能模块，使企业可以根据需要将视频、文档等多种格式的数据上传到企业系统云端，最大化文件的存储时间，实现文件共享。员工可以通过OA系统的信息模块了解企业的最新通知信息，有利于部门之间的沟通与合作。条件检索功能有助于员工快速准确地找到文件。对重要的资源文档设置访问权限，文档可以分级公开查看，既保护了核心数据的安全，又解决了过去花费大量时间查找纸质文档的问题，有利于部门间的协作交流和信息资源共享。

中小企业对OA系统是必然的。OA系统可以帮助企业解决员工办公效率低下的情况同时帮助员工养成的办公自动化的好习惯。对于企业的数字化进程及企业发展都具有前进式意义。