Excel 考勤表统计工时技巧分享

锵锵~ 大家好哇！我是卫星酱~

上回卫某给咱们的文员小伙伴介绍了一些可直接套用的，文员必备函数公式 → 点此跳转

大家有用它们提高工作效率嘛？

又有同学问到有没有考勤工时的公式~

我们今天就来讲讲这个吧！

1、工时计算

从钉钉导出公司某月的考勤表，发现特别乱：

可以看到表中统计的数据还是比较混乱的，有的有文字备注，有的多次打卡，还有缺卡、缺勤，这些都得处理好才行。

先利用查找替换去除文字「外勤」（记得先备份数据，以免丢失~）：

接下来计算工时： 下班时间-上班时间 = 本日工时

所以在 B17 输入：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)

这就是「余黎明」5 月 2 日的工时，设置 B17:S28 的单元格格式为时间，可以更直观地看到：

他这天出勤 10 小时 28 分钟。 如果需要考虑午休时间，可优化公式为：

=RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00"

然后清洗错误值：

=IF(LEN(B2)<>17,IFERROR(RIGHT(B2,5)-LEFT(B2,5)-"2:00",0),0)

最后将公式填充到整个统计表。

每个人的工时，到此统计完毕。

需要计算个人总工时，只需新增一列使用求和函数就 OK~

2、迟到早退统计

有的公司考核用工时，而有的公司是上班时间有要求…… 人事小伙伴的工作量又「+1」

别担心，稍微绕个小弯，将异常打卡时间可视化就行了：

【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】：

=LEFT(B2,5)>"09:30"

迟到标记为红色：

早退标记为黄色：

=RIGHT(B2,5)<"19:00"

（实际运用时可以删除周末所在列，以免造成干扰。） 

至于迟到早退的次数如何统计，也就是按颜色统计，这个会比较复杂，同学们感兴趣的话可以看看这篇教程：点此传送 

同样的原理，我们还可以在统计表里筛选一下工时不足的员工：

=B17-"07:30"<0

3、写在最后

好了，今天讲解了一下考勤表，解决了计算工时，统计迟到早退，统计工时不足这三个文员常见问题~

大家学会了吗

本文来自微信公众号：秋叶 Excel （ID：excel100），作者：卫星酱